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« Service d’archivage électronique des archives publiques : Histoires de conduites de projets réussies »

31 janvier 2013

Colloque Mission Ecoter et FEDISA, le 31 janvier 2013 à Rennes

Ce colloque du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne et de la Mission Ecoter est destiné aux élus et techniciens des collectivités territoriales et des représentants du secteur privé.

Faisant suite à un premier colloque destiné à circonscrire le périmètre de l’archivage électronique des documents à valeur probatoire dans la perspective du lancement d’une procédure de dialogue compétitif, il est apparu opportun de revenir vers les représentants du secteur public et leurs partenaires privés pour exposer les raisons qui l’ont conduit à retenir un groupement d’entreprises pour la mise en œuvre d’un service régional mutualisé et pour revenir sur les problématiques principales rencontrées durant la phase de dialogue.

Ce second colloque sera également consacré à la démonstration du service régional afin de comprendre le processus d’archivage électronique d’un document dématérialisé, dans le contexte de la dématérialisation des échanges administratifs via la plateforme régionale d’administration électronique.

Une place importante sera laissée aux témoignages des pionniers,tant pour nous éclairer sur les choix de solutions opérés, que sur les modes d’organisation privilégiés pour conduire le changement. Les difficultés et les freins rencontrés seront mis en lumière ainsi que les bénéfices escomptés et les perspectives qui s’offrent aux administrations dans le contexte désormais inéluctable du développement de l’administration électronique.

Programme (soumis à modifications)

  • 09h30 – Accueil des participants
  • 10h00 – 10h15 – Ouverture
    Syndicat mixte e-mégalis Bretagne – Eric Berroche, Président
  • 10h15 – 10h30
    L’administration électronique en Bretagne – Présentation du contexte régional
    Intervenante : Céline Faivre – Directrice Générale du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
  • 10h30 – 11h00
    L’archivage électronique : maillon essentiel de la sécurité des échanges électroniques
    Seront présentés les enjeux de l’archivage électronique des archives publiques au prisme de la sécurité des échanges électroniques.
    Intervenante : Françoise Banat-Berger – Sous-Directrice, Sous-direction de la politique interministérielle et territoriale pour les archives traditionnelles et numériques aux Archives de France
  • 11h00 – 12h30
    Le dialogue compétitif : retour d’expérience
    « De l’identification et la définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins », comment le dialogue compétitif a-t-il été conduit ? Retour sur les enjeux, les modalités, les difficultés, les premiers enseignements et les perspectives.
    Intervenante : Céline Faivre – Directrice Générale du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
  • Témoignages :
    • Bruno Corre, directeur des archives départementales du Finistère
    • Benoît Moraillon, Chef de service adjoint, Service des informations décisionnelles et études logicielles de la Région Bretagne
    • Les mandataires des quatre groupements candidats
      • Logica-CGI : Florent Deroche, Directeur des Offres Régions, Jérôme Bernard, Directeur de Projet, Responsable de l’Offre d’Archivage Electronique Régions
      • Locarchives : Xavier Berloty, Directeur Général , Séverine Denys, Responsable Solutions Archives Electroniques
      • Atos Worldline : Eric Ciesla, Directeur Marché Collectivité Territoriale
      • Bull : Jean-Luc Bœuf, Directeur Collectivités Territoriales
  • 12h30 – 13h45 – Déjeuner en commun
  • 13h45 – 15h30
    Les pionniers de l’archivage électronique des archives publiques en France
    Mutualisation des investissements, portage du projet par des collectivités ou des structures satellites, choix d’internalisation ou d’externalisation, les stratégies des pionniers de l’administration électronique et de l’archivage électronique dévoilées.
  • Témoignages :
    • – GIP e-bourgogne – Patrick Ruestchmann
    • – Syndicat mixte ALPI – Renaud Lagrave, Directeur
    • – Xdemat – Roger Gimenez, Consultant
    • Modération de la table-ronde : Jean-Marc Rietsch – Président, FEDISA
  • 15h30 – 16h30
    Le service régional d’archivage électronique mutualisé : présentation et démonstration
    Intervenante : Muriel Chabert – Responsable du pôle Services et mutualisation du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
    Avec l’appui de Logica-CGI, Adullact Projet, Risc Group-Navaho

    • 16h30 – Fin des débats
      Modération : Philippe Molès, Conseiller aux usages numériques de la Mission Ecoter

Colloque organisé avec la Mission Ecoter et la FEDISA

Le jeudi 31 janvier, de 9h30 à 16h30, à Rennes
(aux Champs Libres, salle de conférences Hubert Curien, 10 cours des Alliés)

 Informations et inscriptions

Détails

Date :
31 janvier 2013
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Lieu