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Service d'archivage électronique des archives publiques – Histoires de conduites de projets réussies

31 janvier 2013 | 09:45 - 16:30

Rencontre Ecoter, le 31 janvier 2012 à Rennes

Cette journée fait suite à un premier colloque destiné à circonscrire le périmètre de l’archivage électronique des documents à valeur probatoire dans la perspective du lancement d’une procédure de dialogue compétitif par le Syndicat mixte e-mégalis Bretagne. Suite à ce colloque, il est apparu opportun de revenir vers les représentants du secteur public et leurs partenaires privés pour exposer les raisons qui les ont conduits à retenir un groupement d’entreprises pour la mise en oeuvre d’un service régional mutualisé, et pour revenir sur les problématiques principales rencontrées durant la phase de dialogue.

Les difficultés et les freins rencontrés seront mis en lumière ainsi que les bénéfices escomptés et les perspectives qui s’offrent aux administrations dans le contexte désormais inéluctable du développement de l’administration électronique.

Ce colloque sera également l’occasion d’une démonstration du service régional afin de comprendre le processus d’archivage électronique d’un document dématérialisé, dans le contexte de la dématérialisation des échanges administratifs via la plateforme régionale d’administration électronique. Une place importante sera laissée aux témoignages des pionniers, tant pour nous éclairer sur les choix de solutions opérés, que sur les modes d’organisation privilégiés pour conduire le changement.

Programme

  • 09h45 – Accueil des participants
  • 10h00 – 10h15 – Ouverture
    Syndicat mixte e-mégalis Bretagne – Eric Berroche, Président
  • 10h15 – 10h30 – L’administration électronique en Bretagne – Présentation du contexte régional.
    Intervenante : Céline Faivre – Directrice générale du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
  • 10h30 – 11h00 – L’archivage électronique : maillon essentiel de la sécurité des échanges électroniques – Seront présentés les enjeux de l’archivage électronique des archives publiques au prisme de la sécurité des échanges électroniques
    Intervenante : Françoise Banat-Berger – Sous-Directrice de la Sous-direction de la politique interministérielle et territoriale pour les archives traditionnelles et numériques aux Archives de France
  • 11h00 – 12h30 – Le dialogue compétitif : retour d’expérience « De l’identification et la définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins », comment le dialogue compétitif a-t-il été conduit ?
    Retour sur les enjeux, les modalités, les difficultés, les premiers enseignements et les perspectives.
    Intervenante : Céline Faivre – Directrice générale du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne

    • Témoignages :
    • Bruno Corre, Directeur des archives départementales du Finistère
    • Benoît Moraillon, Chef de service adjoint, Service des informations décisionnelles et études logicielles de la Région Bretagne
    • Les mandataires des quatre groupements candidats
    • Logica – CGI – Florent Deroche, Directeur des Offres Régions et Jérôme Bernard, Directeur de Projet, Responsable de l’Offre d’Archivage Electronique Régions
    • Locarchives – Xavier Berloty, Directeur général et Séverine Denys, Responsable Solutions Archives Electroniques
    • Atos Worldline – Eric Ciesla, Directeur marché Collectivités territoriales
    • Bull – Jean-Luc Bœuf, Directeur Collectivités territoriales
  • 12h30 – 13h45 – Déjeuner en commun
  • 13h45 – 15h30 – Les pionniers de l’archivage électronique des archives publiques en France – Mutualisation des investissements, portage du projet par des collectivités ou des structures satellites, choix d’internalisation ou d’externalisation, les stratégies des pionniers de l’administration électronique et de l’archivage électronique dévoilées.
  • Témoignages :
  • Fedisa – Jean-Marc Rietsch – Président
  • GIP e-Bourgogne – Patrick Ruestchmann
  • Syndicat mixte ALPI – Renaud Lagrave, Directeur
  • Xdemat – Roger Gimenez – Consultant
  • Modération de la table ronde : Jean-Marc Riestch – Président – FEDISA
  • 15h30 – 16h30 – Le service régional d’archivage électronique mutualisé : présentation et démonstration
    Intervenante : Muriel Chabert – Responsable du pôle Services et mutualisation du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne

    • Appuis de :
    • Logica – CGI,
    • Adullact Projet,
    • Risc Group (Navaho)
  •  Modération : Philippe Molès, Conseiller aux usages numériques de la Mission Ecoter

Organisé par le Syndicat mixte e-mégalis Bretagne et la Mission Ecoter, le Jeudi 31 janvier 2013 de 09h45 à 16h30, Les Champs Libres, 10 cours des Alliés, 35000 Rennes

Inscription gratuite mais obligatoire sur www.ecoter.org

 

Détails

Date :
31 janvier 2013
Heure :
09:45 - 16:30
Événément Category:

Lieu